形式发票到底怎么开，国外客户才拿去请款

国外客户说 send PI，有人丢过去一张只有品名和单价的表。过两天又来：公司全称不对、没写 FOB 哪个港、有效期呢。请款、开证都拿这张纸对，你省事了，对方财务过不去。

PI 还不是报关那张商业发票，也还不是合同全文，但它把这单要买什么、多少钱、什么时候走、怎么付先钉住。后面合同和 CI 最好跟这组数字同一套，别 PI 写 FOB Shanghai，出货变成 CIF 也不吭声。

买方那一栏必须是能打款、能开证的公司名，跟询盘邮箱签名对一下。你自己的公司名、地址、PI 编号、日期、这张价有效到哪天，都写上。币种别藏在备注里。

货就写人能看懂的：中英文品名、规格、数量单位、单价总额。有货号写货号。贸易术语后面跟上港口，光写 FOB 没有装运港，货代和客户都会来问。包装能估就估，估不准也别空着让人以为你没数。

交货别写 ASAP。收到订金后多少天能装，分批行不行，写明白。付款是 T/T 的话订金多少、余款什么节点；信用证就把即期还是远期说清。检验、产地证、木质包装客户提过，就写进 PI，别装柜那天突然要熏蒸。

你自己当对方采购读一遍：拿着这张能不能内部请款。能，再发出去。开发国外客户开发到报价，文件清楚也是竞争力，不是额外负担。