外贸报价单必含的 6 项与 5 个常见漏项（附自检清单）

报价不是"报个数字"，买家要的是**能拿去内部审批的一页信息**。漏项越多，回复越慢，单越容易黄。

**必含 6 项（缺一买家就要追问）**

1. **规格型号**：不是品名，是具体 Model/SKU、材质、尺寸、颜色、包装方式。写 "as per your requirement" 等于没报。
2. **数量阶梯**：至少 2–3 档 MOQ（如 500 / 2000 / 5000 pcs）对应不同单价——买家要算 landed cost，单档价不够用。
3. **贸易术语 + 港口**：FOB Shenzhen / CIF Hamburg 等，必须写清** named port**。只写 FOB 不写港，财务没法算运费。
4. **单价 + 币种**：USD 还是 EUR；含不含包装；是否含常规标贴/说明书。
5. **交期**：生产天数 + 是否含节假日；现货还是订做。写 "ASAP" 不算交期。
6. **报价有效期**：建议 7–15 天。过期后价格/汇率/材料可能变，不写有效期后面扯皮。

**5 个常见漏项（漏了容易丢单）**

① **付款方式**：T/T 30/70、L/C at sight 等，与买家习惯不符会直接卡审批。② **样品政策**：样品费、可退否、快递 account。③ **认证**：CE、RoHS、FDA 等是否含在报价里、证书谁出。④ **包装与打托**：外箱尺寸、毛净重——影响海运费。⑤ **质保/售后条款**：哪怕一句 "12-month warranty against manufacturing defects" 也比没有强。

**发前 30 秒自检（打勾再发）**

- [ ] 买家名字/公司拼写对
- [ ] 规格与询盘一一对应（别报成相邻型号）
- [ ] 港口与买家目的国逻辑一致
- [ ] 附件 PDF 能打开、有公司抬头
- [ ] 正文有一句 CTA："请确认规格与数量，我出 Proforma Invoice"

报得全，买家少问一轮，你少跟一轮——询盘转化往往差在这些"小事"上。