平台 RFQ 怎么回？2 小时内出件的回复清单

平台 RFQ 窗口短：回得慢、报得残，名额就被别人占了。目标不是写长邮件，而是**2 小时内交出可决策的一包信息**。

**接到后 10 分钟：资格过滤。** 看数量是否在你的产能与 MOQ 内、目的国你是否做得了认证、交期是否现实。明显不匹配的，礼貌说明做不了并写清原因——别硬报浪费双方时间。匹配的，立刻标进今日必回。

**1 小时内：规格对齐。** 缺关键参数就问 3 个以内关键问题（材质、尺寸公差、认证、包装），别一次抛 15 问。能按"常规规格 + 可调项"先出一版草稿报价的，先出草稿，别等完美信息。

**2 小时内发出的标准包：**
1. 简短正文：确认你理解的规格/数量/目的港
2. 报价表：单价阶梯、贸易术语+港口、交期、有效期、付款方式
3. 一页规格或产品 PDF（可打开、有型号）
4. 样品政策一句（费用、是否可退、快递）
5. 明确 CTA：`Please confirm qty and destination port, I will issue PI.`

**提高胜率的三个细节。** ① 标题/首句带 RFQ 编号与产品名，方便买家归档。② 同一 RFQ 只由一人主回，避免多人各报各的价。③ 发出后 D+1、D+3 各跟一次——补认证或交期新信息，不空催"有没有考虑"。

**别做：** 只回"Please check attachment"无正文；报价缺港口/有效期；把公司简介当回复主体。RFQ 赢在**又快又全**，不在文案华丽。

RFQ 一多，容易漏跟或重复劳动。宣怀贸智搜可把询盘与邮件跟进放在同一线索下管理。想提高回复完整度可以点「免费试用」。